Strutturazione logica delle informazioni e dei sistemi in modo che siano facilmente accessibili e modificabili solo dagli utenti autorizzati in base al loro ruolo aziendale, applicando permessi specifici per garantire la riservatezza, l’integrità e la disponibilità dei dati in linea con le esigenze operative e di sicurezza.
Aggregazione e centralizzazione delle cartelle di lavoro e dei file in un’unica area condivisa e facilmente accessibile (come un server di file o una piattaforma cloud), semplificando la collaborazione tra i team, migliorando l’organizzazione e facilitando la ricerca delle informazioni
Implementazione di una strategia di backup robusta seguendo la regola 3-2-1-1-0 che prevede di conservare almeno tre copie dei dati, su due supporti differenti, con una copia esterna alla sede principale e una copia immutabile e isolata (offline o air-gapped), verificando che non ci siano errori nei backup per garantire una ripristinabilità affidabile in qualsiasi scenario in modo da proteggerli da eliminazioni accidentali o intenzionali, virus, ramsonware ed eventi catastrofici.
Servirà davvero quella mail di 15 anni fa? Archiviare le mail e organizzarle automaticamente aiuta a rispettare le norme di legge sulla privacy, liberare spazio sui dispositivi, rendere più snelli i client. Inoltre, l’archiviazione automatica centralizza le vecchie mail rendendo la ricerca rapida ed efficiente rispetto a doverle cercare in diverse cartelle o archivi sparsi
Configurazione, aggiornamento, monitoraggio e risoluzione dei problemi dei computer in dotazione ai dipendenti, garantendo la loro sicurezza con antivirus, regolari aggiornamenti di sistema operativo e applicazioni, mantenendo la corretta funzionalità e la conformità alle politiche aziendali, al fine di massimizzare la produttività e minimizzare i tempi di inattività
Implementazione di procedure per verificare periodicamente l’integrità e la corretta funzionalità dei backup eseguiti, simulando scenari di ripristino per assicurare che i dati possano essere recuperati in modo affidabile e nei tempi previsti
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